جزئیات پیش ثبتنام نوروزی عتبات
سازمان حج و زیارت جزییات پیش ثبتنام عتبات نوروزی در سراسر کشور را اعلام کرد.
سازمان حج و زیارت درباره پیشثبتنام عتبات نوروزی و نحوه آن اطلاعیه‌ای صادر کرد که متن آن به شرح ذیل است:
سازمان حج و زیارت در راستای ایجاد رفاه و سهولت بیشتر و به منظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیشثبتنام اینترنتی عتبات عالیات در ایام نوروز کرده است.
متقاضیان تشرف به عتبات عالیات که مایل به تشرف در دوره ۲۴ اسفند ماه ۹۷ لغایت ۸ اردیبهشت ماه ۹۸ هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت (atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود و همراهانشان پیش ثبتنام کنند.
شروع پیشثبتنام از ساعت ۹ صبح روز شنبه ۶ بهمن ماه ۹۷ لغایت ساعت ۱۶ روز جمعه ۱۲ بهمن ماه است.
زمان اعلام نتایج قرعه‌‌‌کشی متعاقباً اعلام و نتایج آن بر روی سایت پیش ثبت نام (atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.
برای آشنایی کامل با مراحل و روش پیشثبتنام خواهشمند است موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیشثبتنام اقدام کنید.
متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیشثبتنام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیشثبتنام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۱۰ نفر است)
ب- پیشثبتنام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش باید حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)
توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبتنام ۳۵ نفره می‌کنند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از گروه خارج شوند، (گروه جدید تشکیل دهند) و تعداد نفرات گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه قبلی حذف و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.
فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های ۳۵ نفره) است، بنابراین پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌‌‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا ۷ نفره ثبتنام کنید.
تذکرات مهم
۱- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیشثبتنام سایت درج شود.
۲- هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (به عنوان سرگروه یا همراه) پیشثبتنام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبتنام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابه‌جائی اسامی گروه خود باشد، می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت‌‌‌‌نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
۳- کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، بنابراین در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.
۴- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
۵- کد ملی همه افراد ده رقمی بوده و باید همه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن به طور کامل در فرم ثبت شود.
۶- پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی برای کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی شدن پیش ثبتنام خود اقدام کنید.
چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام کنید.
۷- پس از قطعی کردن پیشثبتنام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد، این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری کنید.
۸- با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده برای ثبتنام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیشثبتنام الزامی است.
۹- در صورتی که تعداد افراد پیش ثبتنام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌شود.
۱۰- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. بنابراین استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.
۱۱- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (جمعه ۱۲ بهمن ماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نخواهد بود.
۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه تا تاریخ اعزام ضروری است.
۱۳- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نیست.